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Symbiotic System

innovative Softwarelösungen

Mozartstrasse 12
in
71111
Waldenbuch
Mo. bis Fr. von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Lernen Sie symbiotic.erp MODULE KENNEN

Entdecken Sie die Vorteile für Ihren Unternehmenswachstum
durch vollautomatisierte Geschäftsprozesse

SYMBIOTIC.ERP
IHRe VORTEILE MIT SYMBIOTIC.ERP
Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Das Symbiotic.ERP ist eine ganzheitliche Softwarelösung für die Rohrreinigung & Kanalsanierung und ist in Zukunft modular für alle Dienstleister Gewerke erweiterbar. Es Besteht aus einer Vielzahl von Modulen, welche miteinander kommunizieren und vernetzt sind.  Die Dokumentation im System selbst findet über ein Dokumenten Management System (DMS) statt. Dieses System sorgt dafür, dass alle Dokumente elektronisch archiviert, also revisionssicher und GoBD-konform mit den zugrunde liegenden Vorgängen verbunden sind. Dadurch ist es möglich ein System für viele oder sogar alle Prozesse in einem Unternehmen zu nutzen.

Um alle Komplexen betrieblichen Abläufe und Vorgänge durchgängig abzubilden, haben wir in der Entwicklungsphase administrativ entwickelte Module mit der Realität und dem Alltag von Rohr & Kanalsanierungs-unternehmen in permanenten Testläufen optimiert und angepasst. Dadurch konnten wir die Lücken zwischen Theorie und Praxis schließen.
Administration
IHRe VORTEILE MIT SYMBIOTIC.ERP
Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Die Administration ist Herzstück unserer  Symbiotic.ERP und die “Base”, das Fundament der Software. Die hier gemachten Voreinstellungen werden in allen nachfolgenden Bereichen übernommen und erledigen die Prozesse auf Wunsch auch gerne voll automatisiert. Wie alle Module ist die Administration flexibel und individuell auf Ihre Steuerung und Controllingprozesse Ihres Unternehmens anpassbar.
Buchhaltung / Personal
IHRe VORTEILE MIT SYMBIOTIC.ERP
Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Der Bereich Buchhaltung und Personal unterstützt Sie durch die Kategorien: Lohn & Gehalt, Arbeitsstundendokumentation, Personalakten & Qualifikation, Dienstplan & Urlaubsplanung bei Ihrem Personalmanagement und die damit verbundenen Kosten können leicht ermittelt werden.

Ebenfalls erfasst dieses Modul den Zahlungsverkehr, das Rechnung - und Mahnwesen sowie die Finanzbuchführung & Anlagenbuchführung.
Ein besonderes Feature ist die an DATEV angelehnte Architektur der Software sowie eine nahtlose Schnittstelle an die beliebteste Buchhaltungssoftware in Deutschland. Ihre Daten können reibungslos und sicher an den Steuerberater digital weitergegeben werden.
einsatzzentralle
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Planen Sie alle Ihre Einsätze punktgenau im Voraus. Symbiotic.ERP unterstützt Sie im Bereich Schnellerfassung darin,  von der Auftragsannahme über die Erfassung, direkt durch eine Echtzeit-Terminplanung  unter Berücksichtigung aller relevanten, kaufmännischen Gesichtspunkten inkl. "Realtime" GPS- Ortung der Fahrzeuge und Entfernungsberechnung, den Auftrag direkt zu planen, mobil abzuwickeln und sofort zu fakturieren. Kein Auftrag und kein Detail geht verloren.
Wir haben Symbiotic .ERP so konzipiert, dass menschliche Schwächen selbst in Stresssituationen eliminiert werden. Mit dem Wartungsplaner unserer ERP Software können Sie wiederkehrende auch anspruchsvolle Aufträge spielend bewältigen.
Ein zusätzlicher Vorteil ist die Berücksichtigung von Mitarbeiter & Einsatz, welcher mit dem Arbeitsstundenkonten und der Fahrzeugverwaltung verbunden ist. 
Geschäftspartner
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Das CRM Modul verwaltet Kunden und Lieferantenstammdaten sowie die Kunden mit den entsprechenden Objekten, Wohneinheiten und unterstützt
alle Prozesse in der Wartungsplanung.

Durch die durchkonzipierte, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Kundenverwaltung, behalten Sie Ihre Kundenobjekte mit Ansprechpartnern und der Kundenhistorie mit Bildern, Videos und zahlreichen Dateiformaten
im Griff. Mit der Option eines Provisionsempfängers können Sie Ihr Geschäft kostengünstig durch Empfehlungs-Marketing erweitern.
einkauf
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Steuern und erfassen Sie alle relevanten Beschaffungsprozesse Ihres Unternehmens über den Einkauf.

Der Einkauf arbeitet eng mit der Lagerverwaltung und unterstützt Sie mit der Lieferantenanfrage, Bestellungen, Lieferungen sowie den Eingangsrechnungen inklusive der Wareneingangsprüfung.
verkauf
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar

Das Verkaufsmodul des Symbiotic.ERP Systems erfasst automatisiert
alle Bewegungsdaten, die mit dem Verkauf zusammenhängen.

Vom Angebot, inklusive GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen über Auftrag, inklusive Planungsdaten und Historie und einer papierlosen Rapport Erstellung.  Durch eine Automatisierung können Rechnungen anhand der mobilen Rapportierung direkt nach Abarbeitung sofort erstellt werden. Hierbei  kann unter Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung unterschieden und gewählt werden.
lager
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Der Bereich Lagerverwaltung von Symbiotic.ERP unterstützt Sie bei der Verwaltung und Steuerung durch automatisierte Prozesse, welche bei der Dokumentation aller Vorgänge rund um die Bereiche Material, Materialwirtschaft, Maschinen und Ersatzteile entstehen.

Durch den Bereich Artikelstammdaten kann bei festgelegten Mindestbeständen auf Wunsch vollautomatisch und mit dem Einkauf abgestimmt, nachbestellt und direkt in der Buchhaltung verbucht werden.

Im Bereich Inventarstammdaten können alle Logistik relevanten Daten,
zu Maschinen und dem gesamten Fuhrpark umfangreich, technisch und kaufmännisch festgehalten, automatisiert und verbucht werden.
Sie können alle Lagerorte frei definieren und individuell anpassen
sowie alle Vorgänge  statistisch auswerten.
fahrzeuge
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Im Bereich Fahrzeugverwaltung finden Sie alle  Fahrzeugstammdaten, Leasingverträge, Fahrzeugakte wie Schäden, Hu & AU,  Terminierungen zu Reparaturterminen, Einbauten , Wartungsrhythmen, Notizen  und Anhängen.

GPS Tracking erleichtert Ortung und Rutendokumentation.  
Das Kostenmanagement ist durch automatisierte Verbuchung aller anfallenden Kosten effizient, da hier direkt auf das Fahrzeug gebucht wird.
Die Verfügbarkeit bei sonstigen Ausfällen, ist dank Übersicht leicht zu erkenne und somit planbar.
berichte
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Zentrale Steuerung
aller Prozesse
Zeitersparnis durch
automatisierte Abläufe
Modular, individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
Berichte und Auswertungen lassen den Herzschlag eines jeden Controllers und Entscheiders höher schlagen - besonders wenn diese positiv ausfallen.

Sie können Ihre KPI - Kennzahlen filtern und auch mit individuellen
Kennzahlen aufbereiten. Dadurch sparen Sie Manpower und Ihr Controlling bleibt immer auf dem neuesten Stand mit aktuellen Daten und klaren Informationen zur haarscharfen Prozessoptimierung.

Mit Symbiotic.ERP werden Sie überrascht sein, wie gut Ihre Ergebnisse sind.


Auftragsabwicklung und umfassendes Controlling auch mobil möglich

Die Symbiotic.App ist eine native App für mobile Endgeräte mit Android oder iOS Betriebssystemen. Mit Ihr kann auch außerhalb des Büroalltages produktiv gearbeitet werden. Die Symbiotic.App unterstützt die Optimierung der Geschäftsprozesse, indem Sie aufgenommene Daten und Arbeitsprozesse des eigenen Unternehmens zur Einsicht und zur Bearbeitung bereithält und nach Bearbeitung in vollem Funktionsumfang zurückspielt. Hierbei handelt es sich unter anderem um die Arbeitsprozesse der Auftragsabwicklung, Einsatzkontrolle, Zeitmessung und Kostenkontrolle . Die Features schmälern internen Aufwand und sparen Kosten. Die direkte Kommunikation ist mit der Einsatzzentrale in Echtzeit möglich.

Die passende App bildet je nach Rolle des Anwenders, Kontaktdaten von Kunden oder Lieferanten sowie die dahinter liegenden Projekte und Dokumente vollständig ab. Stellt im Rahmen eines Unternehmer- Cockpits Kennzahlen dar oder unterstützt bei Auftragsabwicklung und digitaler Dokumentation.
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